Brighter Futures Rhyl Astudiaeth achos

Mae Ymddiriedolaeth Cranfield ‘Ar Alwad’ yn wasanaeth ffôn sy’n cynnig cymorth ar unwaith i arweinwyr elusennau sy’n wynebu materion hollbwysig ac nad ydynt yn gwybod at bwy i droi am gymorth. 

Mae cymorth ‘Ar Alwad’ yn rhoi’r cyfle i arweinwyr elusennau siarad â thîm profiadol a rhwydwaith o wirfoddolwyr sydd wrth law i ateb cwestiynau, archwilio atebion addas a darparu’r eglurder a’r hyder sydd eu hangen ar elusennau i wneud y penderfyniadau cywir. 

Mynd y tu hwnt i gyllidebau gyda Brighter Futures

Cofrestrodd Brighter Futures fel elusen (CIO) ym mis Medi 2020; creodd Hyb cymunedol yn y Rhyl – wedi’i leoli yn ward dlotaf Cymru. Daeth yr hyb hwn â chwe gweithgaredd lleol ynghyd (o Mens’ Shed i wifi Cymunedol) o dan un to er budd y ddwy ochr a màs critigol ar gyfer codi arian ac ati. Roedd yr elusen ar ddechrau cromlin ddysgu llywodraethu ac roedd angen cymorth a chyngor ar unwaith ar gyllidebau a darogan.

Parodd Ymddiriedolaeth Cranfield yr elusen â chyfrifydd siartredig gwirfoddol lleol a ddarparodd nodiadau hyfforddi gan y Grŵp Cyllid Elusennau, cwestiynodd y ffigurau’n adeiladol, a llywio’r gwaith o lunio fformat Excel (hefyd yn sail i ragolygon llif arian misol) ar gyfer cyllideb FY2022/3 i gyflwyno ar gyfer cymeradwyaeth ymddiriedolwr.

Gan fod Brighter Futures yn elusen newydd aeth y gwirfoddolwr y tu hwnt i’r cais cyllidebu a rhoi cyngor a chymorth hanfodol yn ymwneud â’r cyfrifon blynyddol cyntaf; materion pontio gydag aelod-sefydliadau a chanllawiau rhagarweiniol ar faterion llywodraethu. Roedd hyn yn cynnwys polisi ariannol a rheolaethau allweddol; atebolrwydd ymddiriedolwr personol; rheoli gwirfoddolwyr a risg. Er mwyn annog codi arian llwyddiannus, darparodd y gwirfoddolwr hefyd restr o ffactorau pwysig y byddai darpar gyllidwr yn eu ffafrio ar gyfer achosion cymunedol.

Gweithredodd yr elusen ar unwaith ar y cyngor a roddwyd gan y gwirfoddolwr ac roeddent yn falch iawn o’r gefnogaeth amhrisiadwy na fyddent wedi’i chael fel arall.  Shane Martin, Cyfarwyddwr Brighter Futures Rhyl, sylw:

"Rydym wedi ymdrin â llawer mater, mwy na chwmpas cyllidebu yn unig ac rwyf wir yn gwerthfawrogi gallu defnyddio’ch ymennydd! Mae’n anghyffredin iawn cael mynediad at rywun gyda’ch sgiliau a’ch gwybodaeth, felly efallai fy mod wedi mynd ychydig oddi ar y pwnc yn awr ac yn y man. Roeddwn yn awyddus i fwynhau popeth y gallwn. Mae’r broses wedi bod yn wych; rwy’n edrych ymlaen at adrodd yn ôl i’n hymddiriedolwyr a gwneud argymhellion yn fuan i roi’r cyfan yr wyf wedi’i ddysgu ar waith.

"Diolch yn fawr unwaith eto; rydym wrth ein bodd yn gwneud yr hyn a wnawn ond yn cydnabod pa mor bwysig yw’r gwelliannau llywodraethu hyn, ni fyddem yn gallu eu gwneud heb y math hwn o gymorth! Mae’n syfrdanol bod rhyw awr gyda gwirfoddolwr Ymddiriedolaeth Cranfield wedi ein helpu i ddysgu a deall mwy nag a wnaethom dros y 3 - 4 mis diwethaf wrth geisio ei wneud ein hunain."